To, że porządkujesz mniej lub bardziej regularnie swój dom jest dla Ciebie naturalne. A czy pamiętasz o swoim telefonie? Korzystasz z niego codziennie, często też wykorzystujesz go do pracy lub domowych zakupów – czy zwracasz uwagę na to jaka jest Twoja efektywność? Jak sądzisz czy porządek mógłby ją zwiększyć? Ja jestem przekonana, że tak!
Podzielę się z Tobą moimi sposobami na porządek w wirtualnej przestrzeni.
Przejrzyj zainstalowane aplikacje
Jest ich cała masa, media społecznościowe, sklepy, banki, firmy kurierskie, aplikacje do obróbki zdjęć, portale streamingowe, i inne. Zastanów się czy na pewno korzystasz z nich wszystkich. W ustawieniach telefonu znajdziesz informacje o tym, których aplikacji nie używasz. Odinstaluj je – jeśli poczujesz, że jednak są Ci potrzebne, zawsze można zainstalować je z powrotem.
Dobrym sposobem na optyczne zminimalizowanie aplikacji i efekt „czystego ekranu” jest użycie folderów, np. fotografia, zakupy, media społecznościowe, itp. Tutaj też warto założyć, że ekran główny to miejsce na tylko te aplikacje, które są dla Ciebie najważniejsze.
Uporządkuj kopalnię, czyli galerię zdjęć i video
Najlepszy aparat fotograficzny, to ten, który masz pod ręką. Dlatego jestem pewna, że Twój telefon jest pełen zdjęć z ostatnich kilku lat. Zapewne są ich tysiące. Sądzę, że może przydać się im solidny decluttering. Oczywiście jest wiele pamiątkowych zdjęć i warto je zachować, ale przejrzyj galerię pod kontem duplikatów i nie do końca udanych ujęć, a także zdjęć, które zrobione były, aby coś, np. zapamiętać, ale jest już nieaktualne i zdjęcie można śmiało usunąć.
Po odgraceniu galerii zdjęć i nagrań przychodzi czas na jej organizację. Ja dzielę galerię na mniejsze, tematyczne foldery, np. wakacje 2023, grudniownik 2022, sesja rodzinna czerwiec 2023, na sprzedaż, itp. To bardzo przyspiesza poszukiwania konkretnego zdjęcia, jeśli go potrzebujemy.
Gdy zdjęcia są już posegregowane przychodzi czas na backup – można do tego celu wykorzystać Chmurę, np. Dysk Google lub wykonać backup na innym urządzeniu. Ja robię regularny backup na chmurę raz na miesiąc lub maksymalnie dwa miesiące. Po przesłaniu wszystkich zdjęć, które chcę mieć na dysk, przeglądam jeszcze zdjęcia, czy wszystkie z nich chcę mieć na telefonie – jeśli na czymś nie zależy mi tak bardzo, ląduje w koszu.
Tu pro tip: warto zajrzeć do folderu ostatnio usunięte – po wyczyszczeniu go można zyskać sporo miejsca w pamięci telefonu.
Inbox Zero
Pusta skrzynka odbiorcza w mailu daje poczucie panowania nad sytuacją . Tu warto przyjrzeć się newsletterom, do których się zapisałaś/-eś. Prawdopodobnie dostajesz ich całą masę i warto wypisać się z list, których nie czytamy. Na portalach społecznościowych również warto wyłączyć powiadomienia mailowe, bo czy są ono potrzebne, skoro i tak często wchodzi się do aplikacji? W większości skrzynek mailowych można skorzystać z etykiet i filtrów – to bardzo dobre rozwiązanie, które podwyższa jakość korzystania ze skrzynki i wyszukiwania wiadomości. Ma to największe znaczenie w przypadku, kiedy korzystasz z poczty e-mail w celach zawodowych. Jeśli w Twojej skrzynce są nieprzeczytane wiadomości starsze niż miesiąc – wrzuć je do folderu/etykiety „archiwum” – jeśli nie zajrzysz do niego przez kolejne kilka miesięcy, możesz usunąć je w całości. A w tym czasie skup się na organizacji bieżącej poczty.
Zapanuj nad powiadomieniami
Zastanów się jak wpływają na Ciebie częste powiadomienia i wybierz te, które mają dawać sygnał dźwiękowy lub wyskakujące okienko, a dla których aplikacji wystarczy tylko powiadomienie po wejściu w nią. Powiadomienia często odrywają nas od pracy, a także od zaplanowanego relaksu bez telefonu w ręce. Warto zwrócić też uwagę na higienę snu i wyłączyć powiadomienia wieczorem, przynajmniej na godzinę przed standardową godziną zasypiania.
Kontakty
Podejrzewam, że masz w telefonie numery do osób, których wydaje Ci się, że nie znasz. Raz na jakiś czas, może raz w roku, przejrzyj listę kontaktów, może część z nich jest zdublowana, a może są tam nieaktualne numery lub takie, które zapisane są w taki sposób, że nie sposób rozszyfrować czyj to numer. Uporządkuj listę kontaktów i zrób jej backup na karcie SIM lub wyeksportuj w Chmurę. W tym miejscu warto też oznaczyć najbliższą osobę hasłem ICE – In case of emergency – czyli osobę, którą służby ratunkowe powinny powiadomić w razie nagłego wypadku. W niektórych telefonach tak oznaczony kontakt wyświetla się już na ekranie blokady, także kod zabezpieczający nie jest przeszkodą dla ratowników w uzyskaniu numeru.
Gotowe! Mam nadzieję, że skorzystasz z moich wskazówek i od teraz Twój telefon będzie działać szybciej, a Ty będziesz z niego efektywniej korzystać.
